ادارةمهنية 13-كيف تجعل علاقتك مع مديرك مثالية

كيف تجعل علاقتك مع مديرك مثالية
قد تكون علاقتك مع مديرك منجما للإمكانيات الإيجابية إذا تمت مراعاتها جديا أو حقلا للألغام إذا ساءت. المحافظة على علاقة عمل جيدة مع مديرك تحدد أنواع المهام التي ستوكل إليك وتقدمك في وظيفتك وعلاقتك بالآخرين في شركتك وسمعتك في مجال عملك. اعمل على تحسين علاقتك مع مديرك باتباع النصائح التالية.
1. إلعب دورك في الشركة بطريقة مثالية
ستحدد علاقتك بمديرك إلى حد كبير في ضوء مهاراتك الوظيفية وصفاتك ومدى النجاح الذي تحققه في الوظيفة التي تؤديها. إن المدير يتعز بالموظف الذي ينتج عملا جيدا ويلتزم بالمواعيد النهائية. قم بتأدية وظيفتك بطريقة مثالية عن طريق معرفة توقعات مديرك منك ثم تجاوز تلك التوقعات لإثبات تفانيك في اداء وظيفتك وأنك مستعد لبذل كل طاقاتك لإنجاز عملك بالصورة المثلى. قد يتطوي ذلك على التطوع لمساعدة الآخرين أو القيام بمهام إضافية أو تنمية مهارات فريدة أو ابتكار أفكار جديدة لتحسين الاداء او كسب العملاء أو خفض المصروفات. إن بناء سمعة لنفسك أنك شخص يؤدي وظيفته على أكمل وجه ويسهل التعامل معه يؤدي إلى انعكاس هذه السمعة على مديرك.
2. التواصل
لا يمكن التأكيد على أهمية فتح حوار مفتوح مع مديرك بالقدر الكافي. إن الاحتفاظ بقناة مفتوحة للحوار مع مديرك من أحد العناصر الأساسية لعلاقة طويلة الأمد ناجحة مع مديرك, هدف هذه الاتصالات هو بناء التوافق الوظيفي والحصول على ظهور أكثر والتأكد من تدفق المعلومات حول الشركة والوحدة التي تديرها واداءك وأية مشاكل أو مسائل أخرى من وإلى المدير.
• استثمر مبكرا في بناء قناة مفتوحة للاتصال. عود مديرك على أن تدخل مكتبه للتحدث معه أو ترتيب اجتماع معه بصفة دورية. لا تنتظره أن يقوم هو بترتيب تلك الاجتماعات، وقم بإجراء تلك الاجتماعات بصفة دورية وغير رسمية حتى تصبح جزء روتيني من يومه أو أسبوعه أو شهره. هذا يضمن ألا تتراكم الشكاوي والأسئلة بدون جواب إلخ... اذهب إلى هذه الاجتماعات وقد حضرت لها وحاول تضمين الفكاهة فيها. وستحصل على امتنان مديرك لو أحطته علما بمجريات الأمور على مستواك في الشركة. تجنب النميمة لأن الهدف من هذه الاجتماعات ليس التحدث بشأن التفاهات وإنما تدفق المعلومات الذي يؤدي إلى التطور الوظيفي.
• تعلم حسن الإصغاء إلى مديرك بما يتضمن فهم نبرة صوته بالإضافة إلى مضمون كلامه. كما تأكد أنك تفهم توجهاته بالإضافة إلى أسباب تلك التوجهات. وجه إليه الأسئلة إذا لم تفهم. يقوم المدير بتحديد أهداف وحدتك في الشركة ولن تستطيع فهم فلسفته العامة وأسلوبه في إدارة العمل إلا إذا أحسنت الإصغاء.
• تعلم أن تتعامل مع النقد البناء. بعض المدراء يمارسون "الإرهاب النفسي" ضد موظفيهم، والتعامل مع النقد من هؤلاء صعب. إلا أن أغلب المدراء ينتقدون موظفيهم لدواعي الوظيفة. كن مستعدا لتقبل النقد والتعلم منه. إن النقد البناء يجب أن يستعمل لتوجيه حياتك المهنية وتجنب الوقوع في الأزمات.
3. قم بإدارة توقعات مديرك
فور أن تتمكن من متطلبات وظيفتك وفور أن تكون بنيت علاقة قوية مع مدريك مبنية على الثقة والاحترام المتبادل، تستطيع البدء في إدارة توقعات مديرك فيما يتصل بكم ونوعية عملك. تعلم أن تقول لمديرك أنك مكلف بما لا طاقة لك به (في حالة أن ذلك صحيح). استعمل جمل مثل: "نحن في حاجة إلى موارد إضافية" او "يجب أن أعمل وفق أولويات" أو "علي الالتزام بموعد نهائي أكثر إلحاحا" أو "لا أريد أن أضحي بمستوى العمل الذي أقدمة". كن جاهزا بقائمة من المهام التي تقوم بها وفق اولوياتها حتى يستطيع مديرك التخطيط للمهام التي سيوكلها إليك. يتعين عليك محاولة أن تكون "منتجا"0 بدلا من ان تكون "مشغولا" حتى يحترم مديرك مهاراتك في تحديد الأولويات وقدرتك على القيام بوظيفتك.
4. رد الفعل العكسي
مديرك لديه مدير أيضا، فتعلم أن تجعل حياته أكثر سهولة عن طريق أبداء الآراء الإيجابية كلما استطعت. تجنب النفاق ولكن قم مجاملة المدير بشأن عوامل واقعية مثل شيئ ما تعلمته منه، او مهمة ما قام بتوكيلها إليك او فكرة مبتكرة تقدم بها. وسيسعد مديرك من المديح إذا كان المديح واقعيا، كما أنه سحاول ساعدتك مستقبلا إذا أبديت الامتنان عن الخطوات الذي اتخذها لمساعدتك في الماضي.


















































How to Optimize Your Relationship with Your Boss
Make your relationship with your manager a winning one!
Your relationship with your boss can be a wellspring of growth possibilities if nurtured properly or a career minefield if left to go sour. Maintaining a good professional relationship with your manager can make all the difference in the type and quality of projects that get sent your way, in your career advancement, in your relationship with others in the firm and in your overall reputation in the industry even after you leave the firm. Take the time to work on this relationship and follow this simple checklist to keep you on the right track.
1. Perfect Your Role
Your relationship with your manager will to a very large extent be determined by your overall professional skills, attributes and success at the job you are doing. A manager will take far more pride in the employee who constantly produces quality work, meets deadlines and is pleasant to work with. Perfect your job by knowing exactly what your manager's objectives for the position are and then exceeding his expectations. Always aim to go the extra mile to show that you are truly dedicated to the position and that you take your career very seriously. This can include volunteering to help others when you have time, taking on additional projects when you can afford to, cultivating unique skills and coming up with new ideas to improve performance, win clients or cut costs. Building a reputation for yourself as someone who does the job extremely well, is professional, pleasant and always goes the extra mile will reflect just as positively on your boss.
2. Communication
The importance of building an open dialogue with your manager cannot be overemphasized. Maintaining an open channel of communication with your boss is one of the key ingredients of a successful long-term relationship. The goal of these communications is to build a professional rapport, gain visibility and ensure an unhampered flow of information about the firm, the unit, your own performance and any problems, concerns, issues, accomplishments on either side.
• Invest in building an open channel of communication early on. Get your boss accustomed to your wandering into his office for a chat or scheduling a meeting for yourself in his diary on a periodic basis. Do not wait for him to schedule these meetings! Do them often and as casually as you can so that your meetings with him become a routine part of his day, week or month. This will ensure you do not end up piling up grievances, complaints and unanswered questions simply because you don't have the guts to face your boss or have never taken the time to build an open dialogue. Always go to these meetings prepared. Try to include the casual and comical occasionally in these meetings to break the ice. Your boss will appreciate it if, in addition to your professional issues, you keep him casually informed of what is going on in the firm at your level, eg. the marketing unit ae going away on a brainstorming weekend, the new temp appears to be running a business of her own from her desk, the traders downstairs smashed a phone at the coffee machine the day before etc. AVOID gossip; the goal of these meetings is not trivialties, it is to build a comfort level and flow of career-related information that promotes your PROFESSIONAL growth.
• Learn to listen to your boss. Listening to your boss means understanding the tone as well as the content. Make sure you really understand both your manager's directions and where he is coming from. Ask questions if you don't. Your boss will generally set the objectives and vision for the unit and you will only understand his philosophy and general business style if you really listen.
• Learn to cope with constructive criticism. Some bosses are psychological bullies and criticism from such manager types is far more difficult to take. However, most managers dole out criticism with the territory and you should be prepared to handle the criticism in a professional manner and learn from it. Constructive criticism should be used as a means to steer your professional development and should help you avoid career pitfalls.
3. Manage His Expectations
Once you have a good grip on the job requirements and have a solid relationship with your boss in place that is built on trust and mutual respect, you can begin to manage your boss's expectations regarding the quality and quantity of your work. This is an essential damage-control tactic if you are to avoid many of the pitfalls that are essentially the result of poor assertiveness skills. Learn to tell your manager that you are overburdened (only when you are of course). Use words like 'we need an additional resource', 'I have to prioritize', 'I have a more urgent deadline', ' I don't want to compromise the quality of the project' to communicate your own time schedule and your existing workload. Always have a list ready of projects you are engaged in and their priority so your manager can more easily plan the projects he sends your way. You should focus on being 'productive' rather than merely 'busy' so your manager learns to respect your prioritization skills and general work aptitude.
4. Reverse Feedback
Your boss has a boss and deadlines too, so learn to make his life a bit easier by sending some reverse positive feedback his way when you can. Avoid the false superficial kind of schmoozing but DO compliment or thank your boss whenever you can - on something he taught you, a course he sent you to, a project he sent your way, a project he didn't send your way, a tip he gave you or some other form of constructive criticism he made, a resource he assigned you, a deal he landed, a client he made happy, a new idea, a presentation he made etc. He will appreciate the flattery if it is genuine and delivered professionally. He will also be more inclined to help you in the future if you are appreciative of the steps he takes to guide and promote you.